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保育料・延長保育集計・請求管理

保育園管理システムおまかせ管理ちゃんクラウドでは、打刻データを基に保育料・延長保育料の集計や請求処理を簡単に粉うことができます。

  • 子ども子育て新システムに対応しています。
  • 請求処理後現金徴収・または銀行引き落としデータの作成(全銀フォーマット)します。
  • 引き落とし後の入金処理は、銀行からの結果データを読み込むことで入金処理がされます。
  • 残高不足により、徴収不能の場合未納のお知らせを発行
  • 未納者の入金管理は現金または再引き落とし・次月繰り越しなど貴園の運用にあわせることができます。
  • 貴園独自の料金体系にあわせて料金集計されるようカスタマイズを柔軟に行えます。(別途御見積)
  • 多くの導入事例があるので、比較的安価にカスタマイズ対応が可能です。
カスタマイズできる保育園業務管理システム 貴園の業務に合わせてカスタマイズ
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月次の請求処理

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※請求書のフォーマットはご指定の形式にあわせることが可能です。
 

子ども子育て新システム・認定こども園むけの料金にも対応

  • —認定子ども園むけの料金徴収などについても対応実績がございます。
  • 子ども子育て新システムに対応しております
  • さらにご指定の料金時間区分に沿って、月次の利用明細(請求書・領収書の発行)
  • —金融機関向け引き落としデータ作成⇒引き落とし結果データの読み込みで入金チェック
  • —行政提出書類については、個別別途対応いたします。(別途御見積)

[請求書・領収書]

請求書の様式を貴園に合わせることができます。

カスタマイズできる保育園業務管理システム

[請求書兼領収書(カスタマイズ)]

 請求書のカスタマイズ例

カスタマイズできる保育園業務管理システム

[納入費設定]

保育料などの月次で発生する納入費用は、10項目設定できます。

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[納入費個別マスター]

毎月の請求の元になるデータです。バス利用など月ごとに利用有無に応じて変更があった方のみ、金額の変更をします。

翌月は前月のデータを基に請求処理がされます。

カスタマイズできる保育園業務管理システム

[月次処理メニュー]

毎月の請求データを作成します。

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[月次請求処理]

「納入費登録」・「延長金額」をクリックしてデータ作成完了。
延長保育・おやつ・夕食などの利用実績は打刻データを基に別途集計されこの画面で合算されます。

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[請求書発行]

全銀データを作成し、「請求書」・「未納通知」を発行します。

カスタマイズできる保育園業務管理システム

[入金処理]

全銀データ(引き落とし結果)からの読込で入金処理がされます。

もちろん現金受け取りの場合ように手動入金の両方可能です。

未納者には未納のお知らせの発行・再請求処理を行います。

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[出欠・給食管理]

給食数、連絡事項を表示します。

カスタマイズできる保育園業務管理システム

カスタマイズできる保育園業務管理システム 効率よい導入方法から運用まで、業務に精通したスタッフが的確にアドバイス

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